Da lista de materiais do cliente a uma oferta com preço, em minutos
Quando um cliente envia uma lista de materiais, o teu comercial normalmente procura cada artigo no catálogo à mão, uma pesquisa de cada vez, e monta o orçamento. É cerca de uma hora por oferta. O InstantInvoice lê a lista, encontra os produtos correspondentes no teu próprio catálogo e recomenda o certo para cada linha, para o comercial só ter de verificar as escolhas e enviar o orçamento. Fizemos a primeira versão para material elétrico, e a mesma abordagem serve qualquer setor que orça por catálogo.
Como funciona
- Carrega o pedido do cliente, em Excel ou PDF, mesmo quando os artigos vêm escritos por palavras soltas ou com a nomenclatura de um concorrente.
- O InstantInvoice lê-o, divide-o em linhas e traduz descrições vagas na especificação real de cada peça.
- Pesquisa o teu catálogo e recomenda o produto que melhor corresponde a cada linha, com um grau de confiança e um link direto.
- O teu comercial confirma as escolhas, um ou dois toques onde a linha é ambígua, e a oferta com preço fica pronta.
Para ser claro sobre o que faz: faz a pesquisa e recomenda a melhor correspondência; o teu comercial verifica e mantém o controlo. É um assistente que poupa a hora de procura manual, não uma caixa preta que orça sozinha.
A primeira versão: material elétrico
Fizemos isto para um distribuidor elétrico Schrack. Um cliente envia um popis, uma lista de materiais para um quadro elétrico, muitas vezes descrita por palavras soltas. A ferramenta encontra a aparelhagem, descodifica cada artigo na sua especificação elétrica (amperes, polos, curva de disparo, poder de corte, proteção contra sobretensões) e recomenda o produto correspondente do catálogo, expandindo até uma única linha de armário no seu kit completo de várias peças. O que era cerca de uma hora de pesquisa por oferta passa a ser uns minutos de verificação. É um exemplo real, a funcionar, de como ajustamos o motor a um negócio concreto.
Onde mais encaixa
Qualquer negócio em que o cliente envia uma lista de materiais e um comercial a orça a partir de um catálogo. A lista de materiais de uma única obra reúne muitas especialidades; começamos por uma e vamos acrescentando:
- Distribuição elétrica e aparelhagem
- Mecânica e HVAC
- Canalização e aquecimento
- Materiais de construção e fornecimento de obra
- Fornecimento industrial e MRO, fixações, equipamento de segurança
Se a tua equipa orça a partir da lista do cliente contra o teu próprio catálogo, isto encaixa, e nós adaptamo-lo aos teus produtos e nomenclatura.
O que vem a seguir
O passo dois é o desenho. Como a disposição dos componentes segue regras conhecidas, conseguimos gerar um primeiro rascunho de desenho técnico (por exemplo, um esquema em AutoCAD) diretamente a partir dos produtos selecionados, para o orçamento e o desenho saírem do mesmo passo. Está no roteiro.
Common questions
O que faz a ferramenta de lista de materiais para orçamento?
Lê a lista de materiais de um cliente e recomenda o produto correspondente do teu próprio catálogo para cada linha, para o comercial verificar as escolhas e orçar em minutos em vez de cerca de uma hora.
Substitui o comercial?
Não. Faz a pesquisa aborrecida e recomenda a melhor correspondência com um grau de confiança; o teu comercial verifica e mantém o controlo. É um assistente, não uma caixa preta.
Para que setores funciona?
Começou com a distribuição elétrica. A mesma abordagem serve qualquer setor que orça por catálogo: mecânica e HVAC, canalização, materiais de construção, fornecimento industrial e MRO. Se os teus comerciais orçam a partir da lista de materiais de um cliente, encaixa, e adaptamo-lo ao teu catálogo.
Quanto tempo poupa?
Na primeira versão para material elétrico, cerca de uma hora de procura manual de produtos por oferta caiu para uns minutos de verificação.
Funciona com o nosso próprio catálogo e a nossa nomenclatura de produtos?
Sim. Faz a correspondência contra o teu próprio catálogo e lida com nomenclatura vaga ou de concorrentes, e adaptamo-lo aos teus produtos quando o configuramos.
Também consegue criar o desenho técnico?
Esse é o passo seguinte. Como a disposição dos componentes segue regras conhecidas, conseguimos gerar um primeiro rascunho de desenho, como um esquema em AutoCAD, a partir dos produtos selecionados. Está no roteiro.